Inschrijvingsovereenkomst

Partijen

1. Stichting Talent East Academy, gevestigd in Enschede, KvK 95011382, hierna “TEA”.

2. De ouder of verzorger die deze overeenkomst ondertekent, hierna “de ouder”, mede namens het kind of de kinderen voor wie de ouder inschrijft, hierna “de leerling”.

Artikel 1 — Wat TEA biedt

TEA biedt op de lesdagen uit het rooster huiswerkbegeleiding, bijles, excursies en andere activiteiten, gegeven door vrijwilligers. TEA doet haar best voor goede begeleiding, maar kan geen schoolresultaten garanderen.

Artikel 2 — Afspraken voor ouder en leerling

a. De leerling komt op tijd, neemt schoolspullen mee en doet actief mee.

b. Kan de leerling niet komen, dan meldt de ouder (of de leerling) dit via het portaal, uiterlijk op de lesdag om 10:00 uur.

c. Een geboekte bijles wordt op tijd geannuleerd. Wie twee keer zonder afmelding niet komt, kan tijdelijk geen bijles boeken.

d. Ouder en leerling gaan respectvol om met begeleiders, andere leerlingen en de locatie. Bij herhaald of ernstig grensoverschrijdend gedrag kan TEA, na overleg met de ouder, de deelname beëindigen.

e. De ouder houdt de contactgegevens in het portaal actueel en is bereikbaar tijdens de lesdagen.

Artikel 3 — Kosten

Een eventuele maandelijkse ouderbijdrage wordt in het intakegesprek afgesproken en via een aparte machtiging geïnd. Zonder die afspraak zijn er geen kosten verbonden aan deelname.

Artikel 4 — Activiteiten buiten de lesdagen

Voor excursies en activiteiten buiten de vaste locatie vraagt TEA per activiteit vooraf toestemming van de ouder via het portaal.

Artikel 5 — Foto's en video

TEA gebruikt beeldmateriaal waarop de leerling herkenbaar is alleen met aparte toestemming van de ouder. Die toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Artikel 6 — Persoonsgegevens

TEA verwerkt gegevens van de ouder en de leerling (contactgegevens, geboortedatum, school, niveau en leerjaar, aanwezigheid, bijlessen en korte notities van begeleiders) om de begeleiding te organiseren. Grondslag: de uitvoering van deze overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Gegevens worden niet verkocht of voor reclame gebruikt, en alleen gedeeld met leveranciers die het portaal voor TEA draaien, onder een verwerkersovereenkomst. TEA bewaart de gegevens tot uiterlijk 12 maanden na het einde van de deelname, tenzij de wet langer bewaren verplicht. De ouder heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar, en kan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie ook de privacyverklaring op stichtingtea.com.

Artikel 7 — Aansprakelijkheid

TEA is niet aansprakelijk voor verlies van of schade aan eigendommen van de leerling, behalve bij opzet of grove nalatigheid van TEA. De ouder is aansprakelijk voor schade die de leerling opzettelijk veroorzaakt, voor zover de wet dat bepaalt.

Artikel 8 — Duur en beëindiging

Deze overeenkomst geldt vanaf de ondertekening voor onbepaalde tijd. De ouder kan haar altijd beëindigen via het portaal of info@stichtingtea.com. TEA kan haar beëindigen als het programma stopt, bij langdurige afwezigheid zonder bericht, of op grond van artikel 2d.

Artikel 9 — Wijzigingen

TEA kan deze overeenkomst wijzigen. Een nieuwe versie wordt in het portaal ter ondertekening voorgelegd. Gaat de ouder niet akkoord, dan kan de ouder de overeenkomst beëindigen.

Artikel 10 — Klachten en toepasselijk recht

Klachten kunnen worden gemeld bij het bestuur via info@stichtingtea.com. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Ondertekening

De ouder verklaart ouder of voogd met ouderlijk gezag te zijn over de leerling, en bevoegd te zijn deze overeenkomst namens de leerling aan te gaan. De ouder ondertekent digitaal in TEA Portaal. Naam, e-mailadres, datum, tijd en IP-adres worden vastgelegd; de ouder ontvangt per e-mail een kopie.