Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Stichting Talent East Academy (hierna: TEA), statutair gevestigd te Haaksbergen en kantoorhoudend aan de Hoge Bothofstraat 39, 7511 ZA Enschede, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95011382, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je stellen via info@stichtingtea.com of telefonisch via 06 58827198.

2. Welke gegevens wij verwerken

Websitebezoekers: via de formulieren op deze website ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. De website houdt geen bezoekersstatistieken bij en plaatst geen cookies.

Leerlingen en ouders: bij aanmelding verwerken we naam, geboortedatum, school, klas en niveau, contactgegevens en — bij leerlingen jonger dan 16 — de naam en contactgegevens van een ouder of verzorger. Tijdens de begeleiding houden we aanwezigheid en voortgang per vak bij.

Vrijwilligers: naam, contactgegevens, opleiding of vakgebied, beschikbaarheid en, voor wie met minderjarigen werkt, de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Bij een vrijwilligersvergoeding ook bankgegevens.

Donateurs en partners: naam, contactgegevens, organisatie en de gegevens die nodig zijn om een gift te administreren (bedrag, datum, bankrekeningnummer).

Beeldmateriaal: foto's en video's van activiteiten, alleen met toestemming (zie punt 8).

3. Waarvoor en op welke grondslag

Wij verwerken gegevens om: (a) je vraag of aanmelding te beantwoorden; (b) leerlingen in te delen en te begeleiden; (c) vrijwilligers in te werken en in te roosteren; (d) giften te administreren en donateurs te bedanken; (e) te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de administratie; (f) over onze activiteiten te communiceren.

De grondslagen daarvoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst of van jouw verzoek (artikel 6 lid 1 sub b AVG), een wettelijke verplichting (sub c), ons gerechtvaardigd belang om als stichting te functioneren en contact te onderhouden (sub f) en, voor beeldmateriaal en nieuwsberichten, jouw toestemming (sub a). Toestemming kun je altijd intrekken.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Berichten via de website: uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.

Gegevens van leerlingen en vrijwilligers: zolang je bij TEA betrokken bent, en daarna maximaal twee jaar, zodat we je kunnen uitnodigen voor het alumninetwerk of een terugkomdag — tenzij je aangeeft dat niet te willen.

Financiële en administratieve gegevens: zeven jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.

Beeldmateriaal: zolang de toestemming geldt. Na intrekking verwijderen we het materiaal van onze eigen kanalen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. Wel maken we gebruik van dienstverleners die gegevens voor ons verwerken: Vercel (hosting van de website) en Hostinger (e-mail). Formulierberichten worden als e-mail bezorgd in onze eigen mailbox. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt of gelden hun standaardvoorwaarden onder de AVG.

Gegevens kunnen worden gedeeld met de Belastingdienst of andere instanties wanneer de wet dat vereist, en met een school of ouder alleen op verzoek van de leerling of ouder zelf.

6. Beveiliging

De website wordt versleuteld aangeboden (HTTPS), plaatst geen volgcookies en laadt geen scripts van derden. Persoonsgegevens worden bewaard in met wachtwoord beveiligde omgevingen waartoe alleen bestuursleden en de lescoördinator toegang hebben. Papieren aanmeldformulieren bewaren we in een afgesloten kast. Vrijwilligers tekenen een geheimhoudingsafspraak over wat zij van leerlingen te weten komen.

7. Minderjarigen

Een groot deel van onze leerlingen is jonger dan 16 jaar. Voor hen vragen we bij de aanmelding toestemming van een ouder of verzorger voordat we gegevens verwerken. Ouders kunnen de gegevens van hun kind inzien, laten corrigeren of laten verwijderen via info@stichtingtea.com.

8. Foto's en video's

Tijdens lessen en excursies worden soms foto's of video's gemaakt voor onze website, nieuwsbrief en sociale media. Herkenbaar beeldmateriaal publiceren we alleen met schriftelijke toestemming — bij leerlingen onder de 16 van een ouder of verzorger. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken; we halen het materiaal dan van onze eigen kanalen. Niemand wordt uitgesloten van activiteiten omdat er geen toestemming voor foto's is gegeven.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken, om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, en om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit). Gegeven toestemming kun je altijd intrekken.

Een verzoek stuur je naar info@stichtingtea.com. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we om een bevestiging vragen. We reageren binnen één maand.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze activiteiten of de wet veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging onderaan. Bij wezenlijke veranderingen informeren we leerlingen, ouders en vrijwilligers ook rechtstreeks.