Kayıt sözleşmesi

Taraflar

1. Stichting Talent East Academy, Enschede, Ticaret Odası (KvK) no. 95011382, bundan sonra “TEA”.

2. Bu sözleşmeyi imzalayan veli veya vasi, bundan sonra “veli”; velinin kaydettiği çocuk veya çocuklar adına da, bundan sonra “öğrenci”.

Madde 1 — TEA'nın sundukları

TEA, programdaki etüt günlerinde gönüllüler tarafından verilen ödev desteği, birebir ders, gezi ve diğer etkinlikler sunar. TEA iyi bir destek için elinden geleni yapar, ancak okul başarısını garanti edemez.

Madde 2 — Veli ve öğrenci için kurallar

a. Öğrenci zamanında gelir, okul malzemelerini getirir ve derslere aktif katılır.

b. Öğrenci gelemeyecekse veli (veya öğrenci) bunu en geç etüt günü saat 10:00'a kadar portaldan bildirir.

c. Alınan birebir ders zamanında iptal edilir. Haber vermeden iki kez gelmeyen öğrenci bir süre birebir ders alamayabilir.

d. Veli ve öğrenci gönüllülere, diğer öğrencilere ve mekâna saygılı davranır. Tekrarlanan veya ciddi uygunsuz davranışta TEA, veliyle görüştükten sonra katılımı sonlandırabilir.

e. Veli portaldaki iletişim bilgilerini güncel tutar ve etüt günlerinde ulaşılabilir olur.

Madde 3 — Ücret

Varsa aylık veli katkısı ön görüşmede kararlaştırılır ve ayrı bir otomatik ödeme talimatıyla tahsil edilir. Böyle bir anlaşma yoksa katılım ücretsizdir.

Madde 4 — Etüt günleri dışındaki etkinlikler

Geziler ve sabit mekân dışındaki etkinlikler için TEA her etkinlikten önce portal üzerinden veliden izin ister.

Madde 5 — Fotoğraf ve video

TEA, öğrencinin tanınabildiği görüntüleri yalnızca velinin ayrıca vereceği izinle kullanır. Bu izin her zaman geri alınabilir.

Madde 6 — Kişisel veriler

TEA, desteği düzenlemek için velinin ve öğrencinin verilerini (iletişim bilgileri, doğum tarihi, okul, seviye ve sınıf, devam durumu, birebir dersler ve gönüllülerin kısa notları) işler. Hukuki dayanak: bu sözleşmenin ifası (GDPR/AVG md. 6(1)(b)). Veriler satılmaz, reklam için kullanılmaz; yalnızca portalı TEA için çalıştıran tedarikçilerle, veri işleme sözleşmesi kapsamında paylaşılır. TEA verileri, yasa daha uzun süre gerektirmedikçe, katılımın bitiminden en geç 12 ay sonrasına kadar saklar. Velinin erişim, düzeltme, silme ve itiraz hakkı vardır ve Hollanda Veri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) şikâyette bulunabilir. Ayrıca stichtingtea.com'daki gizlilik bildirimine bakınız.

Madde 7 — Sorumluluk

TEA, kasıt veya ağır ihmal durumu dışında öğrencinin eşyalarının kaybından veya zarar görmesinden sorumlu değildir. Veli, öğrencinin kasten verdiği zarardan, yasanın öngördüğü ölçüde sorumludur.

Madde 8 — Süre ve fesih

Bu sözleşme imza tarihinden itibaren süresiz geçerlidir. Veli sözleşmeyi her zaman portal üzerinden veya info@stichtingtea.com adresine yazarak sona erdirebilir. TEA, program sona ererse, haber verilmeden uzun süre gelinmezse veya madde 2d uyarınca sözleşmeyi sona erdirebilir.

Madde 9 — Değişiklikler

TEA bu sözleşmeyi değiştirebilir. Yeni sürüm imza için portalda sunulur. Veli kabul etmezse sözleşmeyi sona erdirebilir.

Madde 10 — Şikâyetler ve uygulanacak hukuk

Şikâyetler info@stichtingtea.com adresi üzerinden yönetim kuruluna iletilebilir. Bu sözleşmeye Hollanda hukuku uygulanır.

İmza

Veli, öğrenci üzerinde velayet yetkisine sahip ebeveyn veya vasi olduğunu ve bu sözleşmeyi öğrenci adına yapmaya yetkili olduğunu beyan eder. Veli, TEA Portal'da dijital olarak imzalar. Ad, e-posta adresi, tarih, saat ve IP adresi kaydedilir; veliye e-postayla bir kopya gönderilir.