Gizlilik bildirimi

1. Biz kimiz

Tüzük gereği merkezi Haaksbergen'de bulunan ve Hoge Bothofstraat 39, 7511 ZA Enschede adresinde ofisi olan, Hollanda Ticaret Odası'na 95011382 numarasıyla kayıtlı Stichting Talent East Academy (TEA), Genel Veri Koruma Tüzüğü (AVG/GDPR) anlamında veri sorumlusudur. Bu bildirim veya verilerinle ilgili sorularını info@stichtingtea.com adresine veya 06 58827198 numarasına iletebilirsin.

2. Hangi verileri işliyoruz

Web sitesi ziyaretçileri: bu sitedeki formlar aracılığıyla adını, e-posta adresini, isteğe bağlı telefon numaranı ve mesajının içeriğini alırız. Site ziyaretçi istatistiği tutmaz ve çerez yerleştirmez.

Öğrenciler ve veliler: kayıtta ad, doğum tarihi, okul, sınıf ve seviye, iletişim bilgileri ve — 16 yaş altı öğrencilerde — bir velinin adı ve iletişim bilgilerini işleriz. Eğitim süresince devam ve ders bazında ilerlemeyi kaydederiz.

Gönüllüler: ad, iletişim bilgileri, eğitim veya uzmanlık alanı, müsaitlik ve reşit olmayanlarla çalışanlar için Hollanda iyi hal belgesi (VOG). Gönüllü tazminatı söz konusuysa banka bilgileri.

Bağışçılar ve partnerler: ad, iletişim bilgileri, kuruluş ve bir bağışı kaydetmek için gereken veriler (tutar, tarih, banka hesap numarası).

Görseller: etkinliklerin fotoğraf ve videoları, yalnızca izinle (bkz. madde 8).

3. Amaçlar ve hukuki dayanaklar

Verileri şu amaçlarla işleriz: (a) sorunu veya kaydını yanıtlamak; (b) öğrencileri gruplara yerleştirmek ve eğitmek; (c) gönüllüleri işe alıştırmak ve programlamak; (d) bağışları kaydetmek ve bağışçılara teşekkür etmek; (e) idari kayıtların saklanması gibi yasal yükümlülüklere uymak; (f) faaliyetlerimiz hakkında iletişim kurmak.

Hukuki dayanaklar: bir sözleşmenin veya talebinin yerine getirilmesi (AVG madde 6/1-b), yasal yükümlülük (c), vakıf olarak işlev görmek ve iletişimi sürdürmek yönündeki meşru menfaatimiz (f) ve görseller ile haberler için senin iznin (a). İznini her zaman geri çekebilirsin.

4. Verileri ne kadar saklıyoruz

Web sitesi üzerinden gelen mesajlar: son temastan itibaren en fazla on iki ay.

Öğrenci ve gönüllü verileri: TEA ile ilişkin sürdüğü sürece ve ardından, seni mezun ağına veya buluşma gününe davet edebilmemiz için en fazla iki yıl — istemediğini belirtmediğin sürece.

Mali ve idari veriler: Hollanda vergi mevzuatındaki saklama yükümlülüğü gereği yedi yıl.

Görseller: izin geçerli olduğu sürece. İzin geri çekildiğinde materyali kendi kanallarımızdan makul olan en kısa sürede kaldırırız.

5. Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Veri satmayız ve üçüncü taraflarla kendi amaçları için paylaşmayız. Bizim adımıza veri işleyen hizmet sağlayıcılar kullanırız: Vercel (web sitesi barındırma) ve Hostinger (e-posta). Form mesajları e-posta olarak kendi posta kutumuza ulaşır. Bu taraflarla veri işleme sözleşmeleri yapılmıştır veya AVG kapsamındaki standart koşulları geçerlidir.

Yasa gerektirdiğinde veriler vergi dairesi veya diğer kurumlarla; bir okul veya veliyle ise yalnızca öğrencinin veya velinin kendi talebi üzerine paylaşılabilir.

6. Güvenlik

Site şifreli olarak sunulur (HTTPS), takip çerezi yerleştirmez ve üçüncü taraf betikleri yüklemez. Kişisel veriler, yalnızca yönetim kurulu üyeleri ve ders koordinatörünün erişebildiği parola korumalı ortamlarda saklanır. Kâğıt kayıt formları kilitli bir dolapta tutulur. Gönüllüler, öğrenciler hakkında öğrendikleri konusunda gizlilik taahhüdü imzalar.

7. Reşit olmayanlar

Öğrencilerimizin büyük bölümü 16 yaşından küçüktür. Onlar için veri işlemeden önce kayıtta bir velinin iznini isteriz. Veliler çocuklarının verilerini info@stichtingtea.com üzerinden görüntüleyebilir, düzelttirebilir veya sildirebilir.

8. Fotoğraf ve videolar

Dersler ve geziler sırasında web sitemiz, bültenimiz ve sosyal medyamız için bazen fotoğraf veya video çekilir. Tanınabilir görselleri yalnızca yazılı izinle — 16 yaş altı öğrencilerde velinin izniyle — yayınlarız. İzin her zaman geri çekilebilir; materyali kendi kanallarımızdan kaldırırız. Fotoğraf izni vermediği için kimse etkinliklerden dışlanmaz.

9. Hakların

Verilerine erişme, düzelttirme veya sildirme, işlemeyi kısıtlama, meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz etme ve verilerini yaygın bir dosya biçiminde alma (veri taşınabilirliği) hakkına sahipsin. Verdiğin izni her zaman geri çekebilirsin.

Talebini info@stichtingtea.com adresine gönder. Talebin senden geldiğinden emin olmak için bir doğrulama isteyebiliriz. Bir ay içinde yanıt veririz.

10. Şikâyetler

Verilerinle ilgili uygulamamızdan memnun değilsen önce bize bildir; birlikte çözmek isteriz. Ayrıca her zaman Hollanda Veri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) autoriteitpersoonsgegevens.nl üzerinden şikâyette bulunma hakkın vardır.

11. Değişiklikler

Bu bildirimi, örneğin faaliyetlerimiz veya yasa değiştiğinde güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada, son değişiklik tarihi en altta yer alır. Önemli değişikliklerde öğrencileri, velileri ve gönüllüleri doğrudan da bilgilendiririz.